Сегодня «открыл» для себя старое правило – при чтении книги нужно коротко конспектировать основные моменты. Читаю сейчас «Эффективный управляющий» Питера Дракера. Книга не особенно большая и не особенно сложная. В ней подробно рассматриваются несколько моментов, от которых зависит эффективность – процитирую:

«Существуют пять основных элементов для повышения эффективности труда работника управления.

  • Эффективные управляющие должны знать, на что они расходуют свое время.Умение контролировать свое время является важнейшим элементом производительной работы.
  • Эффективные управляющие должны концентрироваться на достижения, выходящие за рамки своих организаций. Им следует быть нацеленными не на выполнение работы как таковой, а на конечный результат. Хороший управляющий, прежде чем приступить к выполнению того или иного задания, задает себе вопрос: “Каких результатов я должен достичь?” Сам процесс работы и ее методы отходят для него на второй план.
  • Эффективные управляющие должны строить свою деятельность на преимущественных, сильных качествах, как собственных, так и руководителей, коллег и подчиненных, а также обязаны отыскивать положительные моменты в конкретных ситуациях. Им не следует опираться на то, что ненадёжно. Нельзя начинать работу с решения нереальных на данный момент задач.
  • Эффективные управляющие концентрируют свое внимание на нескольких важнейших участках, в которых исполнение поставленных заданий принесет наиболее ощутимые результаты. Они должны научиться устанавливать приоритетные направления работ и не отклоняться в их выполнении. Собственно, вся их деятельность должна состоять из выполнения именно приоритетных заданий – обязан заниматься лишь главным. Пустая трата сил и времени приводит к самым отрицательным результатам.
  • Наконец, эффективные управляющие должны принимать эффективные решения. А это прежде всего вопрос системности, то есть процесс выполнения задания должен проходить в нужной последовательности. Следует помнить, что эффективное решение – это всегда суждение, основанное, скорее, на “несовпадении мнений”, чем на “согласованности по фактам”. Чрезмерная поспешность ведет к принятию неверных решений. Решений должно быть немного, но все они должны быть фундаментальными. В принятии решений нужно руководствоваться верной стратегией, а не сиюминутными тактическими соображениями.

Эти пять элементов управленческой эффективности являются главной темой настоящей книги.» 

Хорошо и плохо то, что каждый момент рассматривается очень уж подробно. После прочтения двух глав осталось впечатление неясности – все по тексту верно и понятно, но что я вынес из всего этого? :) Припомнить содержание главы не получилось – слишком много однородного текста. Открыл MindManager и начал конспектировать содержание книги – оказалось что содержимое каждой из глав можно выразить всего несколькими короткими тезисами. Составив такую «карту местности» стало легко припомнить все примеры и обоснования для этого тезиса. Причем важно не наличие этого конспекта (или карты), а именно процесс его составления – он структурирует информацию, отделяет главное от второстепенного, расставляет все по местам. Возьму себе за правило работать с книгами подобным образом. 

Добавлено позже

Нашел заметку по этой же теме на Personal Development по-русски, заметка:Эффективное чтение .