Сегодня «открыл» для себя старое правило – при чтении книги нужно коротко конспектировать основные моменты. Читаю сейчас «Эффективный управляющий» Питера Дракера. Книга не особенно большая и не особенно сложная. В ней подробно рассматриваются несколько моментов, от которых зависит эффективность – процитирую:

«Существуют пять основных элементов для повышения эффективности труда работника управления.

  • Эффективные управляющие должны знать, на что они расходуют свое время.Умение контролировать свое время является важнейшим элементом производительной работы.
  • Эффективные управляющие должны концентрироваться на достижения, выходящие за рамки своих организаций. Им следует быть нацеленными не на выполнение работы как таковой, а на конечный результат. Хороший управляющий, прежде чем приступить к выполнению того или иного задания, задает себе вопрос: “Каких результатов я должен достичь?” Сам процесс работы и ее методы отходят для него на второй план.
  • Эффективные управляющие должны строить свою деятельность на преимущественных, сильных качествах, как собственных, так и руководителей, коллег и подчиненных, а также обязаны отыскивать положительные моменты в конкретных ситуациях. Им не следует опираться на то, что ненадёжно. Нельзя начинать работу с решения нереальных на данный момент задач.
  • Эффективные управляющие концентрируют свое внимание на нескольких важнейших участках, в которых исполнение поставленных заданий принесет наиболее ощутимые результаты. Они должны научиться устанавливать приоритетные направления работ и не отклоняться в их выполнении. Собственно, вся их деятельность должна состоять из выполнения именно приоритетных заданий – обязан заниматься лишь главным. Пустая трата сил и времени приводит к самым отрицательным результатам.
  • Наконец, эффективные управляющие должны принимать эффективные решения. А это прежде всего вопрос системности, то есть процесс выполнения задания должен проходить в нужной последовательности. Следует помнить, что эффективное решение – это всегда суждение, основанное, скорее, на “несовпадении мнений”, чем на “согласованности по фактам”. Чрезмерная поспешность ведет к принятию неверных решений. Решений должно быть немного, но все они должны быть фундаментальными. В принятии решений нужно руководствоваться верной стратегией, а не сиюминутными тактическими соображениями.

Эти пять элементов управленческой эффективности являются главной темой настоящей книги.» 

Хорошо и плохо то, что каждый момент рассматривается очень уж подробно. После прочтения двух глав осталось впечатление неясности – все по тексту верно и понятно, но что я вынес из всего этого? :) Припомнить содержание главы не получилось – слишком много однородного текста. Открыл MindManager и начал конспектировать содержание книги – оказалось что содержимое каждой из глав можно выразить всего несколькими короткими тезисами. Составив такую «карту местности» стало легко припомнить все примеры и обоснования для этого тезиса. Причем важно не наличие этого конспекта (или карты), а именно процесс его составления – он структурирует информацию, отделяет главное от второстепенного, расставляет все по местам. Возьму себе за правило работать с книгами подобным образом. 

Добавлено позже

Нашел заметку по этой же теме на Personal Development по-русски, заметка:Эффективное чтение .



  • С недавнего времени я также начал рисовать mind-maps (или скорее conceptual maps) – благодаря дополнительной визуализации запоминается лучше, чем просто текстовые конспекты.

    Кстати, майндмепинг бизнес книг уже встал на коммерческие рельсы:
    http://businessbookmindmap.com/mind-map.php

  • Отличный бизнес. Практически без затрат, приятный в производстве… По себе скажу, что дело это бесполезное – изучать чужие карты. Карта хороша тогда когда пишешь ее сам. Чужие обрывки мыслей не дают картины. Если бы ВСЕ содержание книги можно было действительно втиснуть на пару страниц, книги бы не писали на сотнях страниц. Однако это рационализм.

    Эмоционально презентация подкупает, вызывает любопытство. Может заняться этим в рунете? Все равно я собирался конспектировать книги… :)

  • Мы пытаемся на PersonalMBA делать конспекты бизнес-книг в wiki, и любой желающий может их исправить или дополнить.
    Считаю, что если не читал книгу, то по конспекту можно понять о чем она, а если читал, то по чужому конспекту вспомнить ключевые мысли.

  • давайте! только удалим фразу в предыдущем посте “По себе скажу, что дело это бесполезное – изучать чужие карты. Карта хороша тогда когда пишешь ее сам. Чужие обрывки мыслей не дают картины. Если бы ВСЕ содержание книги можно было действительно втиснуть на пару страниц, книги бы не писали на сотнях страниц. Однако это рационализм.” ;)
    но кроме шуток -почему бы и нет?

  • да! если карту можно РЕДАКТИРОВАТЬ (в отличии от статичных pdf) -это явное отличие от businessbookmindmap. взял за базис общедоступную-заточил под себя…
    кстати – а как обстоят дела с авторскими правами?

  • Делать карты буду в общепризнанном MindMap – думаю вопрос в его обладании перед российскими пользователями не стоит :) У нас с софтом получше будет чем в штатах :).

    Авторские проав – на книгу принадлежат автору, на карту – ее создателю. В каждой карте будет упомянут копирайт на книгу. Думаю это решит все вопросы, хотя их и не будет.

    Начать можно скоро – я заказал целую подборку книг на boffo.ru, скоро придут. Будет в том числе
    “Караоке капитализм” – новая книга тех же авторов что и “бизнес в стиле фанк” – думаю будет очень интересно. Так же будут новые книги Сета Година.