По поводу GTD. Я не являюсь фанатом системы. Знаю ее по кратким изложениям и конспектам, восновном то, что пишут в блогах. Саму книгу я пытался прочитать, уснул на третьей главе и бросил. Вывод который я для себя сделал: все что там действительно эффективно, было известно и ранее.

Есть много красивых вещей, который тем не менее не применимы. Есть единый стиль и идеология но это не столько свойство системы, сколько свойство книги.  В том числе название вполне яркое и запоминающееся. GTD как продукт очень хорош. Как система управления ресурсами – возможно не очень.

Чтобы не быть голословным, далее приведу несколько примеров принципов GTD с комментариями. 

Пять шагов, позволяющих завершить любую задачу или Планирование проектов.

  • Определение целей и основ
  • Видение исхода
  • Мозговой штурм
  • Организация
  • Нахождение следующих действий

Это придумал Дейвид Аллен? Вряд ли, эта обычная техника ЛЮБОГО планирования.

Запишите каждое, даже самое мелкое физическое действие, необходимое для продвижения ситуации вперед.
Это полный бред. Попробуйте реализовать — поймете, что Вы не столько делаете, сколько пишите. Для более менее психически нормального человека не нужны детальные инструкции, эти действия вытекают просто из разумности, то есть знания законов взаимодействия в этом мире, которые познаются еще в глубоком детстве. Более того, такие инструкции ограничивают :) Если человек дебил, то ему пригодится такая инструкция, но сам он ее не составит :)

Еще один принцип: Любая непонятная мелочь должна быть обработана по следующему алгоритму:, и далее идет список из 12 пунктов.
Очень сомневаюсь что нормальный человек при встрече с каждой мелочью будет прогонять ее по чек-листу из 12 пунктов, чтобы понять следующий шаг с этой мелочью. Сомневаюсь даже в том, что этот список сможет по памяти воспроизвести кто-либо и адептов GTD. Если кто действительно начнет практиковать подобное, боюсь, он только этим и будет заниматься.

Это очередной страрческий маразм Запада с его стремлением рационализировать все, даже каждую мелочь. Кроме логики есть еще образное мышление, интуиция, и при общем взгляде на эту самую мелочь сразу понятно — нужна она или нет. Во-вторых, нужно просто знать свои цели. Уточню — не помнить, то что вчера написал на бумажке с заголовком “мои цели”, а ЗНАТЬ, кожей чувствовать. Если знаешь свои цели, мелочи либо являются нужными и планируются как обычные дела, либо отваливаются еще на подлете. Не нужен логический алгоритм для их распознавания. Таракан слону не соперник, и чтобы это понять, нормальному человеку не нужен тест из 12 пунктов  :)

Вообще, Запад ориентирован на рационализм. Так сложилось (закон системной логики), что все явления интуитивного характера когда то оказались “табу”, а рационализм стал новой религией. В некоторых случаях доходит до фанатизма, когда пытаются описать, задокументировать и обязать использовать даже самые простые шаги. Вышеназванные 12 шагов из этой серии :). Не думаю, что бездумно брать чужие ограничения это хорошо и полезно.

К слову, Восток всегда ориентировался на внутренний мир человека, духовные традиции, мистицизм. Теперь происходит следующий шаг в системной логике —”отрицание отрицания”. Восток берет у Запада менеджмент и рационализм во всех его видах, Запад интересуется “Джедайством”.

Еще: “Соберите все дела, которые вы хотите сделать в единую надежную систему вне вашей головы и разума

  • Учет должен быть мгновенным и легким
  • Единая система
  • Рассмотрите алфавитный принцип упорядочивания если не нуждаетесь в особом методе учета
  • Уменьшите количество мест, где нужную информацию найти нельзя (Должно быть максимум пять или шесть мест, где можно найти требуемое. Не больше)
  • Сортируйте по теме, проекту, личности или компании

Выгляди все умно и красиво, но как это реализовать? В качестве варианта, те или иные пользователи системы постоянно предлагают разные рацпредложения, как приспособить ту или иную “штуковину” для этих задач. Это все не от хорошей жизни. Об этом собственно и речь — нет нормального механизма, который это может делать. Любые бумажные варианты отпадают сразу, попробуйте реализовать вышеизложенные принципы на бумажках, поймете. MS планировщик и иже с ними в этом деле поможет не более чем Word или Excelнормальных программ таких нет. А то что это нужно делать, и до Дейвида Аллена никто не сомневался.

P.S. Данная заметка начала писаться как ответ на вопрос в комментарии, но в процессе роста стала полноценной заметкой :)



  • Я тоже с большим скепсисом подошёл к этой системе, писал о ней здесь: http://nmlss.livejournal.com/58349.html

    Взял для себя разве что удобные понятия Inbox & Next Action. Например вся почта с которой так или иначе ещё придётся иметь дело не попадает в тематически отсортированные архивы, а лежит в инбокс, очень удобно разгребать, но бывают письма, которые не просто нужно прочитать-ответить, если вопрос нельзя решить прямо сейчас, то отправляется в next action, чтобы не мазолить взгляд. Тоже самое с закладками del.icio.us

  • Я тоже не являюсь фанатом этой системы, но всё же она мне существенно помогает.

    Во-первых, основная концепция GTD заключается в “кристалльно чистом сознании”. В определенный момент времени ваши сознание должно “работать” над ОДНИМ делом. Если Вы не запишите (а лучше – поставить напоминание), что вам нужно сходить в магазин или забрать дочку из садика, то это будет отвлекать Вас от основной работы. Вы будете думать, как бы не забыть, что нужно куда-то сходить и что-то сделать… Поэтому, ваша продуктивность будет намного ниже.

    Во-вторых, цели все же нужно хранить в каком-то месте помимо головы. И регулярно их просматривать, обдумывать. Я стараюсь это делать не реже, чем раз в неделю. Сажусь в воскресенье и мечтаю-планирую… ;-) Очень полезно.

    И в-третьих, все дела собрать в одну единую систему можно. Если постараться. Не спешите, посидите вечером, подумайте, попишите…

    Все, конечно же, ИМХО. ;-)

  • Чистое сознание, свободное от необходимости помнить дела, задачи и прочее – да, этому служит хороший обзор и планирование тех дел которые нужно сделать, а также напоминалка об этом. Согласен полностью. Однако это все функции программы. Нереально на бумаге это делать (плавали, знаем :) ИМХО ). Обзор – довольно большой документ, туда вписываются ВСЕ дела проекты, планы, идеи поручения себе и другим, в общем все, о чем нужно не забыть и иметь в виду – как раз с целью разгрузить голову. Это большое хранилище мыслей. Однако это большой список, работать с ним постоянно вряд ли возможно. Для непосредственной работы, ведется другой список: “активные проекты” – это то, что находится в непосредсвенной работе. (в случае программы мы просто переносим дела из одного списка в другой – одним кликом. На бумаге это все придется переписывать.) Исходя из него, формируется план на неделю, месяц (смотря какие задачи), и уже дневные планы строятся исходя из возможности сделать то или иное дело, степени благоприятности обстоятельств – то есть гибко, адаптивно. Все идеи и мысли сразу заносятся в обзор и забываются – если они не имеют отношения к активным проектам. Если имеют – вносятся в список активных задач и планируются как обычное дело. Сделать все это на бумаге нереально. Выкинуть любой элемент из системы – пожертвовать ее адаптивностью и удобством.

    Также согласен с напоминалками. Но это опять же программа. Можно сотовый использовать или кпк, но это очень заморочено :( Надо чтоб программа сама могла задавать такие напоминалки (ведь она знает все дела и сроки) для электронных устройств. Есть идеи как это можно сделать :)

    Так что по базовым частям GTD даже спорить нечего – они разумны, проверены временем и существовали гораздо раньше рождения GTD.

    По поводу целей: я под целями понимаю нечто гораздо большее, стратегическое. Каждую неделю можно пересматривать планы по достижению этих целей, но не сами цели.

    Есть еще одно большое заблуждение бумажных органайзеров – они исходят из предположения, что человек уже все знает, уже все понимает и ему лишь осталось записать все это в виде конечных дел. То есть процесс разработки происходит в голове пользователя, а конечный продукт переносится на бумагу.

    В реальности все наоборот – мы планируем, думаем и ищем как раз потому что НЕ знаем. Соответственно планировщик должен позволять не столько фиксировать готовый продукт планирования, сколько позволять удобно его разрабатывать. И уже результат разработки показывать в наглядном и удобном виде для пользователя. Это очень большая разница и очень большая специфика, которую нужно понимать и учитывать. Ни один из существующих продуктов даже близко к этому не подошел.

    Ну вот, опять получилось реклама :( Пора мне в отпуск :)

  • 100% согласен. пришёл к тем же выводам и считаю GTD неприемлемой.

    а теперь вопрос. Сергей, а что вы используете для “разработки” и планирования “мозгового продукта”? если это не бумага (неудобно) и не софт (нормального софта просто нет), то что?

  • Неудобно, но что делать :( Программы то еще нет.

    Большая часть разработки все же идет на бумаге. Для обзора, планирования проектов, напоминаний хранения записей, написания статей – использую комплекс программ – штук наверное 6 разных. Каждая кое как справляется со своей функцией, но ни о какой взаимосвязи, продуманности и удобстве речи не идет :)

  • tab

    В ТМ очень важно разработать персонализированную систему, т.е. “система для вас, а не вы для системы”. Только тогда эта система удобна Вам и работает на вас. Анализ ГТД привел к тому, что из нее было взято несколько ключевых моментов, о чем собственно Аллен и пишет “…используйте то, что будет работать на Вас…” и добавлены уникальные только для меня функции. Сейчас собственная система меня полностью устраивает. Из используемого программного обеспечения:
    PC – MyLifeOrganized, MindManager Pro 6.
    Pocket – MyLifeOrganized, Pocket mindmapper.

  • Pingback: Новый бизнес » Немного о консалтинге()

  • Вася

    Думаю GTD – это подход, методология, основанная на простом здравом смысле. Возможно, ей маленько не хватает технологической базы. Ищем. Одна из реально работающих моделей – http://www.time-mngmnt.narod.ru/time.doc осторожно, ненормативная лексика

  • Romaz

    Не соглашусь. Хоть и не являюсь идолопоклоником ГТД. Боюсь вы Алена не поняли просто, а все потому что “…книгу я пытался прочитать, уснул на третьей главе и бросил…” Может стоило сначало прочитать от и до, прежде чем делать скоропалительные выводы. Система Алена хороша тем что а) Проста б) Гибка
    И главное что он говорит: возьмите тот что вам действительно нужно.
    А настаивает он всего лишь на двух вещах:1) Выудите из головы все что вас БЕСПОКОИТ (а не все без исключения как ошибочно многие считают) и зафиксируйте на физическом носителе. Тот самое пресловутое Кристально Чистое Сознание.
    2) Определите каков будет ваш конкретный следующий шаг. Именно шаг, не очередная загадка для вашего сознания. Вполне ясная ДЛЯ ВАС директива. Масштаб ее может быть любым, лишь бы вам он был предельно ясен (не надо утрировать – никаких “поднимите ногу”, “опустите руку” не имеется ввиду)

    Вот и все. В остальном предлагаются вполне работающие модели для разгебания неопределенности в своей жизни…

    Мне же больше запомнилась другая мысль из книги, которую почему то не все заметили, процетирую полностью:

    “…..Но прежде, чем вы достигнете хоть чего-то из вышеперечисленного, вам следует сделать привычкой следующее: не держать в голове ничего лишнего. А способ достичь этого как мы видим, это вовсе не организация времени, организация информации или организация приоритетов. В конце концов:
    – Вы не организовываете 5 минут, да и не заводитесь, если 5 минут превратились в 6;
    – Вы не организуете избыточную информацию — иначе вам впору было бы пойти в библиотеку и умереть там, или выйти в Интернет и покончить с собой, да даже просто открыть телефонный справочник и взорвать себе мозг;
    – Вы не организуете приоритеты — у вас они просто есть.
    А ключом к тому, чтобы организовать «разное» является организация действий.
    Организация действий — это первейшая задача….”

    В этом то и вся соль. В организуете ДЕЙСТВИЯ. Остальное дело вкуса….

  • Danil Negrienko

    Я почерпнул много информации отсюда — GTD Blog, хотя бок в том что все на англицком

  • Sam

    Автор статьи, пожалуйста, не пишите больше ничего подобного – пустая трата времени и ресурсов. Гораздо полезнее было бы почитать дельный опыт, наподобии комментария #9, а не недалекие мысли глупого человечка.
    Мусор одним словом.

  • dreaminsider

    Программу тоже искал и не нашел, начал писать свою (http://dreaminsider.com). А потому у меня вопрос, какая бы программа была идеальной, какие у нее должны быть основные черты, чтобы быть удобной для задач, упомянутых в статье?