По поводу GTD. Я не являюсь фанатом системы. Знаю ее по кратким изложениям и конспектам, восновном то, что пишут в блогах. Саму книгу я пытался прочитать, уснул на третьей главе и бросил. Вывод который я для себя сделал: все что там действительно эффективно, было известно и ранее.

Есть много красивых вещей, который тем не менее не применимы. Есть единый стиль и идеология но это не столько свойство системы, сколько свойство книги.  В том числе название вполне яркое и запоминающееся. GTD как продукт очень хорош. Как система управления ресурсами – возможно не очень.

Чтобы не быть голословным, далее приведу несколько примеров принципов GTD с комментариями. 

Пять шагов, позволяющих завершить любую задачу или Планирование проектов.

  • Определение целей и основ
  • Видение исхода
  • Мозговой штурм
  • Организация
  • Нахождение следующих действий

Это придумал Дейвид Аллен? Вряд ли, эта обычная техника ЛЮБОГО планирования.

Запишите каждое, даже самое мелкое физическое действие, необходимое для продвижения ситуации вперед.
Это полный бред. Попробуйте реализовать — поймете, что Вы не столько делаете, сколько пишите. Для более менее психически нормального человека не нужны детальные инструкции, эти действия вытекают просто из разумности, то есть знания законов взаимодействия в этом мире, которые познаются еще в глубоком детстве. Более того, такие инструкции ограничивают :) Если человек дебил, то ему пригодится такая инструкция, но сам он ее не составит :)

Еще один принцип: Любая непонятная мелочь должна быть обработана по следующему алгоритму:, и далее идет список из 12 пунктов.
Очень сомневаюсь что нормальный человек при встрече с каждой мелочью будет прогонять ее по чек-листу из 12 пунктов, чтобы понять следующий шаг с этой мелочью. Сомневаюсь даже в том, что этот список сможет по памяти воспроизвести кто-либо и адептов GTD. Если кто действительно начнет практиковать подобное, боюсь, он только этим и будет заниматься.

Это очередной страрческий маразм Запада с его стремлением рационализировать все, даже каждую мелочь. Кроме логики есть еще образное мышление, интуиция, и при общем взгляде на эту самую мелочь сразу понятно — нужна она или нет. Во-вторых, нужно просто знать свои цели. Уточню — не помнить, то что вчера написал на бумажке с заголовком “мои цели”, а ЗНАТЬ, кожей чувствовать. Если знаешь свои цели, мелочи либо являются нужными и планируются как обычные дела, либо отваливаются еще на подлете. Не нужен логический алгоритм для их распознавания. Таракан слону не соперник, и чтобы это понять, нормальному человеку не нужен тест из 12 пунктов  :)

Вообще, Запад ориентирован на рационализм. Так сложилось (закон системной логики), что все явления интуитивного характера когда то оказались “табу”, а рационализм стал новой религией. В некоторых случаях доходит до фанатизма, когда пытаются описать, задокументировать и обязать использовать даже самые простые шаги. Вышеназванные 12 шагов из этой серии :). Не думаю, что бездумно брать чужие ограничения это хорошо и полезно.

К слову, Восток всегда ориентировался на внутренний мир человека, духовные традиции, мистицизм. Теперь происходит следующий шаг в системной логике —”отрицание отрицания”. Восток берет у Запада менеджмент и рационализм во всех его видах, Запад интересуется “Джедайством”.

Еще: “Соберите все дела, которые вы хотите сделать в единую надежную систему вне вашей головы и разума

  • Учет должен быть мгновенным и легким
  • Единая система
  • Рассмотрите алфавитный принцип упорядочивания если не нуждаетесь в особом методе учета
  • Уменьшите количество мест, где нужную информацию найти нельзя (Должно быть максимум пять или шесть мест, где можно найти требуемое. Не больше)
  • Сортируйте по теме, проекту, личности или компании

Выгляди все умно и красиво, но как это реализовать? В качестве варианта, те или иные пользователи системы постоянно предлагают разные рацпредложения, как приспособить ту или иную “штуковину” для этих задач. Это все не от хорошей жизни. Об этом собственно и речь — нет нормального механизма, который это может делать. Любые бумажные варианты отпадают сразу, попробуйте реализовать вышеизложенные принципы на бумажках, поймете. MS планировщик и иже с ними в этом деле поможет не более чем Word или Excelнормальных программ таких нет. А то что это нужно делать, и до Дейвида Аллена никто не сомневался.

P.S. Данная заметка начала писаться как ответ на вопрос в комментарии, но в процессе роста стала полноценной заметкой :)