В предыдущем посте я обещал пояснить вопрос про управление временем, поясняю. Заметка получилась 3 в одном :)  – обо всем по немногу.

Дело было так: у меня не очень хорошо с самоорганизацией, по своему темпераменту у меня коэффициент личного восприятия времени близок к однерке, поэтому течения времени как такового я не ощущаю. Для нормальной самоорганизации, мне нужен внешний задатчик – к примеру хороший планировщик.

Бумажными планировщиками я так или иначе пользовался и пользуюсь, но это, на самом деле, далеко не тот инструмент что нужен. Бумажный планировщик обладает очень малыми возможностями и очень большим количеством ограничений.

Если говорить о нормальной системе управления эффективностью (временем\целями, еще называют Time Management – в дальнейшем буду называть “управление временем”, имея ввиду не только время, но еще и цели, эффективность, информацию и прочие ресурсы), то к бумажному планировщику еще нужно добавить целый арсенал разных инструментов, и тогда теоретически получится то, что нужно, но практически, все время будет тратиться на переписывание информации с одного места на другое.

Бумажный органайзер несовместим с нормальной системой управления временем. Об это разбиваются все умные тренинги, на которых люди учатся всяким полезным вещам в области самоорганизации. Привнеся эти знания в реальную жизнь, вдруг оказывается, что имеющиеся средства совершенно не годятся для дела. Если начать усложнять планирование, усложнять саму систему хранения и отображения информации, вдруг оказывается, что затраты на ее содержание превышают эффект от ее использования. Под затратами здесь понимаются не столько деньги, сколько внимание, время, усилия.

В результате вся эта “умная” информация остается внутри тренингов, в книгах, в статьях и заметках, а в жизни никто этим не пользуется. Даже самое искреннее желание упорядочить свою деятельность разбивается о практическую невозможность внедрить регулярный Time Management в своей жизни. Развивается комплекс вины “Ах, я не правильно живу!”

Поскольку я человек компьютерный, еще с началом моей профессиональной деятельности, когда стало появляется много задач, информации и прочего, я задался целью как то это грамотно упорядочивать. Вообще, страсть все рационализировать и автоматизировать присуща мне с детства, вот и в этот раз я решил создать нечто такое, “чтоб работало само” :) Начал изучать тайм-менеджмент во всех его проявлениях – все что мог найти. Когда сама система управления стала совершенно ясна, пришел черёд средства, с помощью которого можно внедрить ее в жизнь.

Как я уже говорил, бумажные средства сами собой выпали из этого процесса, я стал искать хороший электронный органайзер. Процесс этот продолжается и по сей день, но надежда потеряна уже давно :)

По большому счету, все что сейчас есть на рынке – это самая простая и единственная концепция органайзера. Эта концепция зародилась еще давно, во времена 286 процессоров, когда ни о функционале ни о дизайне речи не шло. Те первые электронные органайзеры были электронной версией обычного бумажного органайзера. Один из первых и тогда самых успешных был органайзер Lotus Notes. Затем он начал развиваться, затем Microsoft по своему обыкновению “позаимствовала” успешный продукт и создала свой аналогичный, включив его в комплект Microsoft Office.

Примерно в это время электронные органайзеры стали явлением повсеместным, начали появляться разные небольшие программки, которые предлагали некое улучшение – чуть богаче функционал, чуть лучше дизайн, немного переработанный интерфейс, и так далее. Было и есть таких программ тысячи. Если не десятки тысяч. К сожалению, несмотря на их обилие, в их основе лежит все та же дурацкая концепция, взятая с бумажного органайзера, который, я напомню, изначально даже близко не соответствует задачам управления временем.

В результате, год назад я пришел к выводу, что единственный способом заполучить нормальный органайзер – разработать его самому. Для продвижения будущей программы я сразу начал писать книжку по управлению временем, которая давала основные и самые работоспособные вещи. Именно то, что дает наибольший эффект, именно то, что должна была вобрать в себя и автоматизировать создаваемая программа-органайзер.

Специалисты

Сразу поясню, что я имею в виду под разработкой программы в моем случае: я не программист, и не собираюсь им быть, поэтому мне нужно было разработать документацию, на основании которой программист смог бы это все воплотить. Я так и сделал. Создал подробное описание программы, ее принципов работы, основных частей, всех сущностей ее населяющих и способов их взаимодействия. В результате получилась вполне симпатичная система управления информацией, настолько симпатичная, что каждый раз, сталкиваясь с необходимостью планировать дела, сохранять или искать информацию, я жалею, что у меня ее пока нет :)

Несколько “специалистов” брались ее реализовать. Я тогда был наивный, думал что и правда реализуют :) Опыт этой программы, а также пары коммерческих web-сервисов которые делались позже, показал, что вот такие “пришлые” специалисты ничего сделать не могут. Обычно, либо хватало знаний, но не хватало энтузиазма и упорства, либо хватало энтузиазма, но не хватало профессионализма, либо того и того было немного, но толку от этого было чуть.

В общем этот воз и ныне там. Следующим шагом я осознал необходимость собрать свою команду, иметь возможность обкатать и обучить людей, и уже на этой основе делать интересные вещи. Что бы их собрать и обкатать нужно дело, которое еще должно и кормить всю эту команду.

Именно так родилась идея www.netosfera.ru. А книжка та, так до сих пор и лежит в черновиках.



  • never

    да уж, тема давно известная… надо придумывать новый концепт (новое попколение совершенно других программ)

    А книжка та, так до сих пор и лежит в черновиках.
    а что же вы, уважаемый, до сих пор не доработали эту книгу? это говорит о том, что вам самим не хватает профессионализма или энтузиазма

  • Je. Means

    А принципы GTD?

  • Я же сказал – книга писалась в поддержку программы, а раз ее нет, зачем время тратить на ее доделку?

    Вот сейчас ее можно использовать в предлагаемом курсе, если интерес к нему будет достаточным – доделаю. Если нет, опять же зачем время терять?

  • Pingback: Новый бизнес » По поводу GTD()

  • Pingback: Новый бизнес » Продать идею()

  • А можно почитать хотя бы отрывки из документации программы?
    Очень интересно, что может быть нового в плане органайзеров и с чем столкнулись “специалисты”, что не удалось им преодолеть?

  • От документации будет мало толка для общего понимания. У меня где то есть черновик обзорной статьи, которую я в свое время готовил для презентации. Посмотрю, будет время приведу ее в нормальный вид и выложу. Но пока не обещаю, пока занят. Смотрите новый проект про Дыни! Сегодня презентую.

  • Отличный пост! Будем юзать.

  • Щегольков Антон

    2Асеев Сергей :
    По меньшей мере странно. У меня есть нечто, что сделать никто не в состоянии. что именно я не скажу, потому что приводить в порядок лень. вот вам ссылка на сайт, к этому отношения не имеющий… imho://v_topku

  • Иван Пупкинд

    Господа, ничего не понимаю. Текст касается программы-органайзера. Сайт, который указан – вообще написан на каком-то непонятном языке.

  • Твой страничка прекрасный, всему офису интересно было читать