1. Все списки, дневник (это позже) и прочие небольшие текстовки проще всего вести в Evernote. Это программа + сервис. Есть версии для Виндовс и Мака.

2. Разные структурированные списки ведутся в MindManager – есть версия для виндовс (версия 2012) и Мак (9я версия программы).

3. Нужно иметь акаунт на Google для доступа к календарю, документам и прочим сервисам.